一とにかく手作業がつらい

FAXの注文の打ち込み、別の表への転記、月末の集計。手で回している作業のうち、人がやらずに済む所を扱います。

勤怠がタイムカードのままで、毎月の集計に時間がかかる月初の数日はカードの束と電卓で、給与の締めまで他の仕事が止まる→メールで届いた請求書や領収書を、どう保存すればいいのか分からない「検索」「改ざん防止」「規程」と並ぶ説明を読むほど、大ごとに見えてくる→電話で受けた内容をメモして、後でシステムに打ち直している走り書きの字が読めず、思い出しながら夕方にまとめて打ち込む→毎月、同じ数字を別の表に手で打ち直している転記のあとで元の数字が直され、写したほうだけ古いまま残っていた→月末になると、集計作業で残業が決まってしまう件数の少ない月でも、締め日の前だけは毎月遅くまで灯りがつく→もらった名刺が箱にたまる一方で、探せない「去年の展示会で会った製造業の人」から、束の中の一枚にたどり着けない→注文がFAXで来るので、結局すべて手で入力している社内はデジタルになったのに、朝のFAXの打ち直しだけが何年も残る→Excelでの顧客管理が、もう限界かもしれない「最新」と名の付くファイルが三つ並び、どれが本物か誰も言い切れない→